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A gestão operacional consiste na prática de gerir as atividades financeiras diárias da empresa de maneira constante, procurando mantê-los sempre atualizados e otimizados. Tendo em mente que, um dos principais objetivos de toda empresa é conquistar mais clientes, oferecer melhores produtos, crescer exponencialmente, conquistar o mercado e andar na frente da concorrência, a gestão operacional entra ajudando e muito na conquista desses objetivos, pois além organizar os números da empresa servem também como base para a construção de análises e tomada de decisões, fazendo com que os gestores e sócios foquem apenas em estratégias de crescimento e no core business da empresa.
Sendo uma parte da administração de uma empresa que não pode ser desconsiderada quando pensamos numa gestão de qualidade. Se não há uma operação financeira organizada ou que não esteja com uma boa funcionalidade, isso influenciará em outras partes do processo, podendo acarretar em prejuízos para a empresa.
Por isso, a gestão operacional se mostra tão significativa, pois um mínimo problema na área operacional da organização pode gerar desgastes em outros processos operacionais principalmente na área estratégica, impactando diretamente na tomada de decisões. Utilizamos o uso de ferramentas de gestão e o controle de todas as operações da empresa.
Os relatórios financeiros são todas as informações financeiras (números) geradas por uma empresa. O objetivo dessas informações (relatórios) é dar informações para gestão do negócio. São esses documentos também que são usados para comprovar a saúde financeira de um empreendimento. Por isso, as informações de um relatório precisam ser precisas e claras. E, no caso de documentos que são apresentados a órgãos de fiscalização, uma falsa demonstração de resultados pode se tornar até mesmo crime. Assim, os responsáveis podem responder penalmente por estes atos.Dentre os relatórios financeiros mais conhecidos, podemos citar:
• Demonstração de Resultado do Exercício (DRE);
• Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC);
• Contas a pagar e contas a receber;
Eles dão base para uma boa e certeira administração de uma empresa. Por exemplo, se um gestor quer aumentar uma linha de produto. Com um relatório financeiro, é possível estudar se a empresa terá recursos para comprar novos maquinários e ferramentas.
Além disso, um gestor que sabe como ler um relatório financeiro terá mais clareza ao fazer o controle financeiro e cálculos dos resultados de um negócio. Esse documento pode ter informações contábeis. Entre todos os dados, alguns são cruciais como:
• Balanço Patrimonial: aponta quais são os bens, direitos e obrigações de uma empresa;
• Custos Operacionais: demonstra o custo de todas as operações e com funcionários;
• Liquidez da empresa: a rapidez que algum ativo da empresa pode se transformar em dinheiro;
Resultados Obtidos: aponta quais são os gastos, receitas e lucro das atividades.
Sabemos que para uma empresa crescer exponencialmente é necessário entender e analisar os resultados diários de suas operações, e para isso ser feito corretamente, utilizamos os indicadores financeiros, sendo eles responsáveis por demonstrar todos os índices fundamentais do setor financeiro do negócio em questão. Assim, estes indicadores são muito importantes na avaliação do desempenho da empresa.
Como exemplo, qualquer negócio precisa de recursos e capital para ser investido e assim conseguir pagar suas dívidas. Portanto, os indicadores eles são utilizados para orientar adequadamente a gestão destes recursos. Pois quando conhecemos e compreendemos a situação da empresa é possível criar novos planos de ação e estratégias para auxiliar nos resultados a longo prazo.
Os indicadores financeiros são métricas de performance, resultantes dos demonstrativos financeiros que constituem um empreendimento, assim se fazendo o uso transmitir informações necessárias para a análise da performance organizacional e na tomada de decisão.
A gestão orçamentária é um processo absolutamente essencial para o sucesso e estabilidade de qualquer empresa no mercado. Sendo um conjunto de ações e estratégias aplicadas a um negócio, visando a utilização correta dos recursos financeiros empresariais, envolvendo uma série de etapas a serem seguidas, como a estruturação do plano orçamentário, projeção de cenários e avaliação de resultados.
Fazemos um estudo partir das informações já existentes e registradas no controle financeiro interno da empresa, estabelecemos um plano orçamentário sobre os seguintes fatores:
• Projeção de faturamento nos próximos meses, de acordo com o faturamento médio obtido pela empresa anteriormente;
• Projeção de contas a pagar e a receber;
• Avaliação da necessidade de capital de giro;
• Orçamento de investimentos operacionais:
E porque fazemos esse tipo de planejamento, pois quando não há direcionamento adequado dos recursos da empresa, ela não saberá para onde pode ir e nem mesmo aproveitará as oportunidades que surgem pelo caminho. Além disso, o planejamento serve com um guia para avaliar as restrições internas e externas quanto ao uso desses recursos.
Vale lembrar que além da base para a tomada de decisão, planejar serve como uma projeção de resultados das atividades programadas, para que seja possível verificar os lucros ou prejuízos e comparar se os objetivos foram atingidos. Um bom planejamento ajuda na redução de incertezas, algo muito comum no mercado e entre empresas que não têm uma organização financeira.
Aliás, sem a realização de um orçamento de médio e longo prazo, a empresa trabalha apenas pensando no mês (faturamento) seguinte, e isso faz com que as equipes gerenciais não conheçam os reais objetivos do negócio. Consequentemente, eleva-se as chances de um desalinhamento estratégico, ou seja, cada um age da maneira que entende como melhor para a empresa, afastando o negócio do alcance de metas estratégicas.
Sabemos que para uma empresa crescer exponencialmente é necessário entender e analisar os resultados diários de suas operações, e para isso ser feito corretamente, utilizamos os indicadores financeiros, sendo eles responsáveis por demonstrar todos os índices fundamentais do setor financeiro do negócio em questão. Assim, estes indicadores são muito importantes na avaliação do desempenho da empresa.
Como exemplo, qualquer negócio precisa de recursos e capital para ser investido e assim conseguir pagar suas dívidas. Portanto, os indicadores eles são utilizados para orientar adequadamente a gestão destes recursos. Pois quando conhecemos e compreendemos a situação da empresa é possível criar novos planos de ação e estratégias para auxiliar nos resultados a longo prazo.
Os indicadores financeiros são métricas de performance, resultantes dos demonstrativos financeiros que constituem um empreendimento, assim se fazendo o uso transmitir informações necessárias para a análise da performance organizacional e na tomada de decisão.
